Портал Наглядової ради: система автоматизації стратегічного органу управління

Як забезпечити ефективний розгляд та прийняття стратегічних рішень щодо розвитку та управління компанією, холдингом або банком? Як здійснити прозорість розгляду та прийняття рішення в потрібний час? Саме на ці питання дає відповідь Портал колегіального органу | sX-Space.Board – сучасне рішення від компанії soft Xpansion.

Система автоматизує планування, підготовку, проведення засідань та оформлення письмових рішень, а підсистема голосування забезпечує фіксацію волевиявлення членів Наглядової ради, в тому числі за допомогою цифрового підпису.

sX-Space.Board пропонується замовникові на базі Microsoft SharePoint або на безкоштовній Alfresco Community Edition.

Використання платформи Alfresco Community Edition для створення рішень надає можливість налаштування інформаційної системи на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечує низьку вартість володіння і низькі накладні витрати при підключенні нових користувачів.

Можливості та переваги:

  • Автоматизація процедури подачі заявок на розгляд: питання, яке пропонується, коротке пояснення, надання проекту рішення;
  • Планування і візуалізація робочого графіку Ради: графік письмових рішень, проведення засідань;
  • Формування порядку денного, його погодження членами Ради, можливість внесення пропозицій;
  • Налаштування маршрутів погодження заявок та засідань;
  • Налаштування повідомлень/нагадувань членам Ради про необхідність прийняття певних рішень або заходи, що наближуються;
  • Підсистема голосування «За», «Проти», «Утримався», підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування та цифрового підпису;
  • Визначення підсумків голосування, фіксування змісту прийнятих рішень за кожним з питань, що виносилося на голосування;
  • Формування протоколу засідання Ради, доведення рішень до відома виконавців, автоматизація доручень, контроль стану їх виконання;
  • Повноцінний «тонкий клієнт» – для роботи з системою потрібен тільки інтернет-браузер;
  • Адаптивний дизайн роботи на мобільних пристроях та планшетах.

Рішення може бути адаптовано під будь-який інший колегіальний орган – правління, дирекцію, профільний комітет тощо.