Система електронного документообігу для державних органів | sX-Space.Government – система електронного документообігу для органів державної влади та місцевого самоврядування, яка включає управлінські та адміністративні функції, а також класичний документообіг.

Впровадження Системи електронного документообігу для державних органів | sX-Space.Government дозволить автоматизувати процеси діловодства та внутрішнього документообігу, скоротити час розгляду заяв та звернень, впровадити електронний запис на прийом та уникнути черг серед відвідувачів, прискорити виконання рутинної роботи співробітниками, мінімізувати помилки при роботі з документами та підвищити виконавську дисципліну.

Можливості:

Функціональні можливості:
  • Особистий кабінет співробітника: автоматизоване робоче місце з централізованим доступом до всіх функцій Системи
  • Обробка завдань: отримання, контроль виконання, налаштування сповіщень
Функціональні можливості:
  • Вхідні документи: управління документами, рішеннями, реєстрація вхідної кореспонденції з різних джерел
  • Вихідні документи: управління документами, електронними листами, рішеннями, відправленими від імені організації
Функціональні можливості:
  • Внутрішні документи: внутрішній документообіг, листування, можливість спільної роботи з документами
  • Протоколи: оформлення результатів нарад, зустрічей чи угод
Функціональні можливості:
  • Договори: обробка, схвалення та підписання договорів та додаткових угод
  • Боти для платформ Viber та Telegram
  • Підтримка КЕП
Додаткові функції:
  • Управління та контроль життєвого циклу документів: створення, зберігання, редагування версій та реєстрація, погодження, зміна формату, архівування, передача тощо
  • Тонкий клієнт - для роботи з Системою потрібен тільки інтернет-браузер, сучасний адаптивний дизайн
  • Кадровий модуль - інтеграція з внутрішніми LDAP та HR-системами, автоматизація HR-процесів
Додаткові функції:
  • Функціонал заміщення працівника: керівник-помічник та керівник-заступник
  • Погодження документів (паралельне, послідовне, змішане), потужний конструктор маршрутів узгоджень, автоматичне визначення головного і другорядних виконавців в резолюціях
  • Зв’язки між документами, налаштування та керування шаблонами
Додаткові функції:
  • Контроль виконання, налаштування рівнів ескалації
  • Розширений пошук документів, у тому числі повнотекстовий (за змістом)
  • Календар подій, резервування ресурсів, інтеграція з календарями Microsoſt Exchage, Google Calendar
Додаткові функції:
  • Інтеграція з хмарними сервісами Google Drive/Google Document, підтримка пакету OnlyOffice
  • Підсистема регулювання та контролю прав
  • Потужні засоби побудови звітів, велика кількість вбудованих шаблонів, у т.ч. - з виконавчої дисципліни
  • Підтримка багаторівневого версіонування документів з можливістю порівняння змін

Переваги системи:

sX-Space.Government
Централізоване встановлення: можливість встановлення системи в хмарі на загальнодержавному рівні та підключення великої кількості громад через державні програми розвитку
sX-Space.Government
Локальне встановлення/приватні хмари: можливість впровадження в окремому регіоні
sX-Space.Government
Рівень гарантії Г2, відповідність вимогам ДСТУ-4145-2002
sX-Space.Government
Широкі можливості з налаштування та розвитку рішення: розробка власних процесів, звітів та форм без програмування
sX-Space.Government
Інтеграція з іншими інформаційними системами
sX-Space.Government
Повноцінна інтеграція з СЕВ ОВВ версії 2.0, підтримка усіх наявних ділових сценаріїв
sX-Space.Government
Використання сучасних технологій ідентифікації користувачів: Bank ID, Mobile ID або КЕП
sX-Space.Government
Адаптивний дизайн вебдодатку, мобільні додатки для iOS та Android
sX-Space.Government
Підтримка горизонтального та вертикального масштабування та можливість побудови відмовостійких конфігурацій для гарантованої якості обслуговування користувачів
sX-Space.Government
Рішення побудоване на платформі з відкритим кодом Alfresco Community Edition, що дає можливість розгортання на повністю безкоштовному стеку програмного забезпечення
Згода на збір, обробку та зберігання ваших персональних даних та файлів cookie
Дані використовуються для більш ефективної роботи з нашим веб-сайтом, та статистики використання веб-сайту відвідувачами. Інформацію щодо використання ваших даних ви можете знайти на сторінці «Політики конфіденційності» та «Файлів Cookie»
Зв’язатися з нами Зв’язатися з нами