Управління HR-процесами – електронна система, що автоматизує та об’єднує в собі процеси управління персоналом, – заявка на підбір, навчання, переведення в інший підрозділ, довідка з місця роботи, заявка на відпустку та погодження графіку відпусток, зміни штатного розкладу, звільнення, бот-платформи, тощо.
Система призначена для підприємств та організацій різних форм власності, фінансових установ та державних органів.
Впровадження Системи Управління HR-процесами забезпечить прозору взаємодію підрозділів замовника в процесі роботи, скоротить витрати часу на створення, пошук та обробку кадрових документів, підсилить виконавську дисципліну, безпеку і надійність зберігання інформації, дозволить розмежувати права доступу, унеможливить ризики втрати та підвищить ефективність управління персоналом організації в цілому.
Функціональні можливості:
Заявка на підбір персоналу - автоматизація бізнес-процесу, визначення учасників і маршрутів проходження заявки, відстеження її статусу, підсистема регулярних нагадувань з можливістю повідомлення керівника, автоматичне формування листа погодження на підбір персоналу
Підсистема управління навчанням персоналу - автоматизація бізнес-процесів обробки заявок на розробку електронного курсу, заявки на участь у тренінгах в т.ч. з підвищення кваліфікації, проведення опитування-тестування, календар заходів, функціонал запрошення співробітників на захід, інтеграція планів проведення навчань з особистим та корпоративним календарем, підсистема регулярних нагадувань з можливістю повідомлення керівника
Заявка на довідку з місця роботи - автоматизація бізнес-процесу, що дозволяє співробітникам подавати заявку на отримання довідки з місця роботи. Даний інструмент дозволяє значно спростити сам процес подачі заявки на отримання довідки з місця роботи, а також можливість суттєво скоротити час її обробки
Заявка на переведення співробітника - автоматизація процесу кадрового переміщення працівників всередині організації (з одного підрозділу в інший). Даний інструмент сприяє значному скороченню часу на створення, пошук і моніторинг всіх заявок на переведення персоналу, дозволяє підвищити ефективність роботи HR-відділу, забезпечує надійне і безпечне зберігання кадрової документації
Заявка на зміну штатного розкладу – автоматизація процесу подачі та узгодження змін до штатного розкладу про додавання\видаленні штатних одиниць (підрозділ \ посад) в результаті якого формується звіт з переліком узгоджених змін
Погодження графіку відпусток - комплексна підсистема, яка дозволяє співробітникам заздалегідь планувати терміни відпусток, погоджувати їх в автоматичному режимі зі своїми керівниками і розміщувати інформацію в кадровій програмі організації. Окрім економії часу погодження графіків відпусток, підсистема дає можливість розподілу відпусток співробітників протягом усього року та дозволяє уникнути накладок при складанні графіків відпусток в рамках всієї організації
Заявка на відпустку - це інструмент, що дозволяє персоналу компанії в електронному режимі подавати заяви на відпустку з наступним їх автоматичним узгодженням усіма необхідними керівниками. Інтеграція з кадровою системою організації та синхронізація графіків відпусток з цією програмою
Звільнення співробітника та заповнення обхідного листа - це автоматизовані бізнес-процеси, що дозволяють в електронному режимі формувати і заповнювати обхідні листи співробітників, оптимізуючи і значно прискорюючи погоджувальні процедури при їх звільненні. Виходячи з відомої інформації про співробітників, що звільняються (його керівників, підрозділу тощо), система автоматично визначає маршрут проходження документа у процесі звільнення
Переваги системи:
Зв’язатися з нами