Система електронного документообігу для бізнесу | sX-Space.Business for Office 365 – система електронного документообігу для хмарного продукту SharePoint Online та Office 365. Система поєднує у собі класичний документообіг і основні функції менеджменту, забезпечує прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів вхідних, вихідних документів, внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів, договорів, формування електронного архіву документів, тощо.

Системи електронного документообігу для бізнесу | sX-Space.Business for Office 365  побудована на базі платформи SharePoint Online з використанням візуальних інструментів розробки Microsoft PowerApps та Flow, для яких не потрібно написання програмного коду. Дані інструменти надають широкі можливості налаштування бізнес-логіки і робочих процесів для перетворення ручних процесів обробки документів в цифрові автоматизовані бізнес-процеси.

Можливості:

Функціональні можливості:
  • Діловодство: опрацювання вхідних документів, вихідних документів, внутрішньої кореспонденції, договорів, нормативно-правових та організаційно-розпорядчих документів, формування електронного архіву документів, контроль виконання документів та резолюцій, тощо
  • Функціонал підготовки та погодження електронних документів
Функціональні можливості:
  • Підтримка спільної роботи над документами засобами платформи Microsoft Office Online – редагування та анотування
  • Підключення типових шаблонів word-документів з підтримкою синхронізації атрибутів картки та документа
Функціональні можливості:
  • Функціонал накладання резолюцій для документів, створення завдань, їх виконання та контроль
  • Підтримка засобів ЕЦП та КЕП
  • Структурований Архів електронних документів
Додаткові функції:
  • Можливість надання доступу до погодження документів співробітникам контрагента (гостьові користувачі)
  • Підключення типових та налаштування власних маршрутів узгодження
  • Підсистема нотифікації про події в Системі
Додаткові функції:
  • Функціонал погодження в поштовому клієнті
  • Вебклієнт (адаптивний дизайн) та мобільний клієнт
  • Функціонал ознайомлення з документами
Додаткові функції:
  • Пошук документів, контрагентів за атрибутами
  • Інтеграція з Azure Active Directory
  • Звіти та панелі моніторингу Power BI
Додаткові функції:
  • Засоби інтеграції з внутрішнім і зовнішнім порталами, обліковими та іншими системами установи
  • Функціонал адміністрування
Додаткові функції:
  • Модулі роботи з штрих-кодом та QR-кодом
  • Підтримка роботи з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та інше

Переваги системи:

sX-Space.Business for Office 365
Створена з використанням сучасних технологій, враховує останні тенденції зі створення та впровадження інформаційних Систем і може бути (при необхідності) адаптована під конкретну установу
sX-Space.Business for Office 365
Заснована на хмарних сервісах, інтегрована з іншими сервісами/додатками Office 365, таким як Outlook, Word, Excel, Power BI та іншими
sX-Space.Business for Office 365
Використання хмарних технологій дозволяє працювати з колегами над одним документом в режимі онлайн та значно скоротити витрати на розгортання, підтримку та захист IT-інфраструктури організації
Згода на збір, обробку та зберігання ваших персональних даних та файлів cookie
Дані використовуються для більш ефективної роботи з нашим веб-сайтом, та статистики використання веб-сайту відвідувачами. Інформацію щодо використання ваших даних ви можете знайти на сторінці «Політики конфіденційності» та «Файлів Cookie»
Зв’язатися з нами Зв’язатися з нами